Autor Tím EXALOGIC

Montana Group, s. r. o., sa na stavebnom trhu pohybuje od roku 1996. Centrála a dve maloobchodné predajne sa nachádzajú v Ružomberku, kde je aj hlavný sklad. Samozrejmosťou je internetový predaj či vlastná autodoprava. Zefektívnenie a zjednodušenie procesov, ako aj zníženie administratívneho zaťaženia zohrali kľúčovú rolu pri rozhodnutí nasadiť OBERON.

Počítače v sieti s okamžitým prístupom k dátam umožňujú minimalizovať počet operácií potrebných na vybavenie stálych zákazníkov či kupujúcich v predajni.

Jaroslav Motyčák, konateľ:

„Všeobecne povedané, OBERON úplne zmenil náš spôsob myslenia a pohľad na riešenie procesov, ktoré podnikanie prináša. Automatické generovanie objednávok, možnosť preklopiť objednávku do príjemky, potrebné informácie k dispozícii kedykoľvek a kdekoľvek cez webové rozhranie… to je len pár častí, ktoré prepojené do jedného celku tvoria veľmi efektívny systém, ktorý je možné ľahko prispôsobiť našim potrebám.“

Predstavte si – obrovská predajňa, široký rozsah sortimentu, niekoľko predajných pultov so špecializovaným tovarom, regály, stojany a panely plné najrôznejšieho tovaru a medzi tým všetkým sa pohybujúci zákazníci, ktorí sa napokon stretnú na jednom mieste – v dlhom rade pri pokladni… Nemusí to však tak byť vždy. Stačí využiť výhody košíkového predaja v pokladnici OBERON.

Každý nákupný košík alebo vozík má pridelené svoje číslo. Na rôznych predajných miestach v predajni si zákazník vyberá a vkladá do košíka tovar, ktorý obsluha pridáva rovno na účet. Na jednom predajnom mieste to môže byť vážený tovar, na inom drobný tovar, ktorý je potrebné prepočítať a na inom zas napríklad náradie, ktoré je potrebné pred predajom odskúšať či predviesť jeho obsluhu. Všetko toto sa deje priebežne na rôznych miestach a pri pokladnici pokladníčky už len skontrolujú obsah košíka, prípadne pridajú položky, ktoré si doň kupujúci z regálov vložil sám a nákup zúčtujú.

Juraj Šanoba, RENOST:

„Najväčšou výhodou košíkového predaja je, že priamo na pokladni sa väčšina nákupu už len skontroluje a nestráca sa čas jeho nahadzovaním.“

Nepretržité sledovanie skladových zásob, pridávanie či vyraďovanie sortimentu, aktualizácie cien, nahadzovanie príjmov, tvorba objednávok, veľké množstvo potrebného vybavenia, ktoré je pod stálou záťažou (snímače, váhy, etikovače), prakticky nepretržitá prevádzka… Prevádzkovanie obchodov s potravinami a rozšíreným sortimentom je jedným z najnáročnejších podnikateľských aktivít. Preto je veľkou výhodou mať k dispozícii kvalitné technológie od spoľahlivých partnerov, ktorí navzájom spolupracujú. Nástrojom na takúto spoluprácu a prepojenie informačných systémov spoločnosti Labaš (sieť maloobchodných predajní Fresh) a jej odberateľov je systém „ema“ – efektívny maloobchodný automat.

Peter Poprík, majiteľ prevádzky Sobrance:

„Za najväčšiu výhodu považujem nastavenie akciových cien pred začatím akcie. Konečne po rokoch môžem ísť na dovolenku s rodinou kedy chcem, nemusím sa prispôsobovať letákovým termínom.“

Hlavným predmetom činnosti firmy DOZSA, spol. s r.o., je distribúcia značkového alkoholu (širokej ponuky liehovín a vín) a predaj doplnkového sortimentu. Tri distribučné strediská schopné pokryť dodávky na území celého Slovenska do 48 hodín si vyžadujú sieť obchodných zástupcov s neustálym prístupom do databázy. Neodmysliteľnou je tvorba akciových letákov na základe dohôd s producentmi alkoholu a možnosti rozšírenej cenotvorby. To všetko pre firmu DOZSA, spol. s r.o., už takmer 15 rokov so svojimi možnosťami zabezpečuje systém OBERON.

„Pred rokmi naši „obchoďáci“ používali na zber objednávok malé PDA-čka. V súčasnosti používajú mininotebooky, pretože databázu máme umiestnenú v centrálnom cloude. Toto riešenie nám umožňuje prepojiť tri veľké prevádzky v troch mestách v rôznych kútoch Slovenska. Pri našom predaji aktívne používame tvorbu akciových letákov, bez ktorých by sme v súčasnej náročnej konkurencii už neobstáli. Z tohto dôvodu  sú pre nás životne dôležité rozsiahle možnosti cenotvorby.“

Hotel Flóra v Bešeňovej patrí medzi typických používateľov systému OBERON. Hotel prevádzkuje rodinná firma, takže s OBERON-om pracuje priamo tak majiteľ, ako aj ostatní rodinní príslušníci, a to už tretia generácia. Okrem hotelového modulu používa aj evidenciu skladu, účtovníctvo a aj modul na výpočet miezd.

Počítačovú infraštruktúru tvoria 3 počítače – reštaurácia, recepcia a kancelária prevádzkara. Srdcom systému je samostatný databázový server, ktorý umožňuje aj prácu z pohodlia domova. Systém ďalej tvoria dve fiškálne tlačiarne a dve bonovacie tlačiarne (reštaurácia, kuchyňa).

Mária Michníková, majiteľka:

„Náš hotel sme otvárali v roku 2001 a od samého začiatku sa spoliehame na OBERON. Okrem práce na recepcii ako bývalá účtovníčka vediem účtovníctvo, dcéra počíta mzdy zamestnancom a vnučka sa zaoberá evidenciou skladu. Vyhovuje mi, že máme všetky evidencie pokope a ovládanie programu je jednotné.“

Predajňa Topánky Havo  Košiciach predstavuje moderné riešenie prepojenia kamennej predajne a internetového obchodu. Stavy zásob v e-shope sú skutočné fyzické množstvá tovaru na predajni (a naopak), čo zákazníkovi zaručuje aktuálne informácie o dostupnosti. Priekopníckym riešením je prítomnosť interaktívneho infopanela priamo v predajni, kde si zákazník môže overiť dostupné veľkosti a farby vybraného tovaru, prípadne prehľadávať v celom ponúkanom sortimente.

M. Štofaňák, konateľ:

„Od samého začiatku sme hľadali skladový a pokladničný softvér, ktorý okrem presnej evidencie zásob a predaja tovaru umožní v plnej miere aj synchronizáciu údajov s naším e-shopom. Rozhodli sme sa pre OBERON, pretože má plnú podporu bezplatného e-shopového systému priamo z prostredia evidencie skladových kariet. Špecialitou obchodu s obuvou je veľké množstvo variantov tovaru, preto sme postupne prešli na pre nás na mieru vytvorený e-shop pri zachovaní plnej funkčnosti prepojenia s OBERON-om.“

Predajňa výpočtovej techniky Gigabit v Ružomberku používa v spojení so skladovou evidenciou a pokladnicou aj vernostný systém. V segmente IT retail je vysoká konkurencia a nízke marže na tovar. Zákaznícke karty sú jedným z nástrojov, ako si udržať zákazníka.

Peter Chmelický, konateľ:

„Používanie OBERON-u vo vlastnej firme ma presvedčilo o jeho kvalitách, a preto ho vrelo odporúčam aj zákazníkom. Dodávka softvéru je jedna vec, dôležitejšia je však dostupná a kvalitná podpora od jeho dodávateľa.“

Predajňa bytových doplnkov v košickej Optime je otvorená od roku 2005 a od samého začiatku používa systém OBERON. Veľké množstvo tovaru v limitovaných edíciách, sezónne sety, ako aj rôznorodý charakter sortimentu by nebolo možné zvládnuť bez pokročilej evidencie. Pri označovaní a identifikovaní tovaru je podstatné, aby nedochádzalo k nechceným a náhodným zámenám – rovnako pri príjme, ako aj pri výdaji tovaru.

Michaela Tronková, konateľka:

„Za roky existencie predajne sa niekoľkokrát zmenili zákony – prechod na euro, fiškalizácia, označovanie tovarov… Všetky tieto zmeny sme zvládli bez nutnosti meniť pokladňu, vymenila sa len tlačiareň. V prípade výmeny počítača za novší sme nemuseli ani zatvoriť predajňu, technik nám ho vymenil za plnej prevádzky.“