Dňa 05.06.2025 bola vydaná nová verzia ekonomického systému OBERON s označením Jún/2025. V nasledujúcej časti sú vymenované najdôležitejšie novinky, vylepšenia a opravy oproti verzii Apríl/2025.
Aida – AI asistentka pre OBERON – virtuálna asistentka (chatbotka), ktorej úlohou je pomáhať používateľom zefektívniť prácu v systéme OBERON. Viac informácií získate v téme Aida – AI asistentka pre OBERON.
Obchodní partneri – pribudol nový tlačový výstup Obraty skupín obchodných partnerov.
Import SEPA XML – úprava načítania údajov o bankovom účte. Niektoré banky začali používať iný element (pri BIC).
Notifikácie – pribudla možnosť upozorňovať používateľa prijatú notifikáciu zvukom. V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Používateľ,Všeobecné, záložka Ostatné je možné upozornenie zvukom vypnúť (predvolene zapnuté).
Účtovníctvo
Sťahovanie bankových výpisov – pribudlo prepojenie s externým systémom Everifin, ktorý umožňuje sťahovať bankové výpisy (transakcie) zo všetkých slovenských bánk, ako aj z väčšiny bánk EÚ. Viac informácií získate v téme Prepojenie s Everifin.
Bankové výpisy typu GPC – úprava overenia údajov v súbore.
Skladová evidencia
Rozšírená cenotvorba – platnosť pravidla rozšírenej cenotvorby je možné určiť na základe čísla použitej vernostnej karty, napr. ak začína (obsahuje, končí) určitým číslom, použije sa cenotvorba určená daným pravidlom.
Vernostný systém – pribudol nový typ s názvom Len evidovanie vernostných kariet. Nejde o štandardný vernostný systém, avšak umožňuje evidovať na Pokladnici OBERON použitú vernostnú kartu a tieto dáta o predaji následne exportovať do externého systému.
Automatická tvorba objednávok – úprava objednávania z prijatých objednávok.
Pokladnica OBERON
Elcom Efox – oprava duplicitnej tlače potvrdenky o platbe kartou.
OBERON & Everifin: Efektívne prepojenie pre vaše financie
Moderné podnikanie si vyžaduje inteligentné riešenia, ktoré zjednodušujú správu financií a eliminujú manuálnu prácu. Novinka, ktorá je dostupná v systéme OBERON od verzie Jún/2025, prináša podnikateľom a účtovníkom nový spôsob, ako automatizovať import pohybov na bankových účtoch nielen zo všetkých slovenských, ale aj zdrvivej väčšiny zahraničných bánk v rámci celého Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Táto prevratná novinka, ktorá svojím záberom zatieňuje všetky ostatné riešenia v danom segmente, spočíva v prepojení systému OBERON s platformou Everifin. Viac informácií o tejto unikátnej službe prinášame v tomto článku.
Čo je Everifin?
Everifin je paneurópska platforma otvoreného bankovníctva, ktorú vyvinula slovenská fintech spoločnosť Usability Engineering Center. Ako platobná inštitúcia s licenciou AISP a PISP, Everifin zabezpečuje spoľahlivé pokrytie minimálne 90 % bánk v každej z 30 krajín EHP (EÚ + Lichtenštajnsko, Nórsko a Island).
Automatický import bankových pohybov do OBERON-u
Vďaka prepojeniu Everifin s OBERON-om môžete pohodlne importovať pohyby na bankových účtoch priamo do evidencie Spracovanie bankových výpisov v ponuke Účtovníctvo. Táto funkcionalita eliminuje ťažkopádne nahrávanie súborov a ponúka dva flexibilné spôsoby importu:
Manuálne – priamy import transakcií bez potreby nahrávania súborov.
Prepojenie cez Everifin BankConnect API
Rozhranie Everifin BankConnect API umožňuje bezpečné a bezproblémové prepojenie OBERON-u s bankami, čím zabezpečuje nepretržitý tok aktuálnych finančných údajov.
Ako aktivovať službu?
1️⃣ Kontaktujte dodávateľa – stačí vyplniť kontaktný formulár na oficiálnej webovej stránke Everifin.
2️⃣ Uzavrite zmluvu – po dohode s dodávateľom Everifin získate prístup k službe BankConnect.
3️⃣ Aktivujte službu v OBERON-e – nastavte integráciu priamo v systéme OBERON a začnite efektívne spracovávať bankové výpisy.
Everifin – výber bankového API v OBERON-e
Podpora a cena služby
🔹 Na strane OBERON-u je funkcia prepojenia s Everifin bezplatná. 🔹 Na strane Everifin je používanie spoplatnené podľa cenníka dodávateľa služby. 🔹 Firma EXALOGIC poskytuje bezplatnú základnú pomoc a podporu pri technických problémoch súvisiacich so systémom OBERON.
V cenníku uvedenom nižšie počet transakcií za mesiac predstavuje počet všetkých transakcií stiahnutých spolu za všetky bankové účty za daný mesiac.
Informácie o cenách platné k 05/2025
Zjednodušte si správu financií už dnes!
Prepojenie OBERON-u s Everifin je ďalšímkrokom k automatizácii účtovníctva, zvýšeniu efektivity a odstráneniu ťažkopádnych exportov a importov údajov pomocou súborov. Či ste podnikateľ, účtovník alebo finančný manažér, toto riešenie vám pomôže mať vždy aktuálny prehľad o financiách bez zbytočných komplikácií.
Každý z nás sa s tým už asi stretol… Všetko ide hladko, keď zrazu nás obleje studený pot… Aké heslo to bolo…? Nasleduje chvíľka paniky, v ktorej vyskúšate všetky možné kombinácie – od dátumu narodenia až po meno mačky… 🙂 No nič nefunguje…
Našťastie, tvorcovia OBERON-u myslia aj na takéto situácie a od aktuálnej verzie zapracovali do programu šikovné riešenia. Zabudnuté heslo už viac neznamená zbytočné telefonáty a prosby o pomoc – stačí pár kliknutí a heslo je bezpečne obnovené.
Novinky v programe
Verzia systému OBERON Apríl/2025 priniesla našim používateľom viacero zásadných noviniek ohľadom bezpečnosti práce s programom. Okrem možnosti Uložiť heslo, ktorá pribudla v prihlasovacom formulári používateľa po spustení programu, sa zmeny týkajú možností bezpečného resetovania používateľských hesiel, ako aj zistenia hesla do SQL servera.
Čo presne tieto nové funkcie programu znamenajú a ako môžu pomôcť pri práci s OBERON-om vám priblížime v tomto článku.
Uloženie hesla
Používateľské heslo v systéme OBERON slúži ako ochrana pred neoprávneným prístupom, čím výrazne prispieva k bezpečnosti a ochrane citlivých údajov. Jeho používanie však prináša aj určité riziko – v prípade, že ho používateľ zabudne, môže sa dočasne ocitnúť bez prístupu k programu. Aby sa predišlo takýmto nepríjemnostiam, tvorcovia softvéru implementovali funkciu na uloženie hesla, vďaka ktorej nie je pri nasledujúcom spustení OBERON-u potrebné zadávať heslo manuálne. Táto funkcia však vyžaduje opatrnosť – odporúča sa ju využívať iba v prípade, že používateľ nezdieľa počítač s inými osobami, aby sa zachovala maximálna úroveň bezpečnosti.
Obrázok č. 1: Funkcia na uloženie používateľského hesla
Reset používateľského hesla
Funkcia na reset používateľského hesla pribudla vo formulári na zmenu hesla používateľa. Po novom tak používateľ môže vykonať reset svojho hesla kedykoľvek aj bez potreby kontaktovať svojho správcu systému OBERON (používateľa s príznakom Admin) alebo linku nášho centra podpory. Pri resete hesla sa používateľovi zasiela e-mailová správa, ktorá obsahuje odkaz na reset hesla. Správa sa odosiela na e-mailovú adresu, ktorú má používateľ nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Podrobnosti.
Z uvedeného dôvodu odporúčame skontrolovať, či máte danú e-mailovú adresu vo svojom používateľskom profile v programe zadanú.
Obrázok č. 2: Zadaná e-mailová adresa používateľa vo formulár Používateľ, záložka Podrobnosti
Ak e-mailovú adresu nastavenú nemáte, program umožňuje odoslať správu s požiadavkou na reset hesla na portál EXALOGIC. Následne je potrebné telefonicky kontaktovať pracovníka centra podpory firmy EXALOGIC. Po overení vašej totožnosti bude možné vykonať reset hesla.
Samozrejme, reset (vymazanie) hesla používateľa možno vykonať aj v zozname používateľov ako doposiaľ – môže tak kedykoľvek vykonať správca systému OBERON.
Ako postupovať pri resete používateľského hesla?
Pri resete hesla postupujte podľa nasledujúceho návodu:
1️⃣ Vo formulári Prihlásenie používateľa stlačte tlačidlo Zmeniť heslo.
2️⃣ Následne kliknite na odkaz Zabudli ste heslo?
3️⃣ Zrušenie hesla je možné po zaslaní požiadavky na zrušenie hesla, a to na e-mailovú adresu nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Podrobnosti, prípadne ak nie je zadaná, na portál EXALOGIC. Na zaslanie požiadavky stlačte tlačidlo Zaslať požiadavku.
4️⃣ V prípade, že požiadavka bola odoslaná na e-mailovú adresu, otvorte prijatú e-mailovú správu a potvrďte reset hesla. Ak bola požiadavka odoslaná na portál EXALOGIC, je potrebné telefonicky kontaktovať pracovníka podpory firmy EXALOGIC. Po overení vašej totožnosti bude možné vykonať reset hesla.
Zapracované funkcie pomôžu riešiť nielen prípady zabudnutého hesla, ale aj situácie, keď napr. pracovník firmy odišiel a nikto nepozná jeho heslo.
Dve dôležité heslá
Z používateľského hľadiska sú pri práci v systéme OBERON dôležité dve heslá: okrem používateľského, ktoré slúži na prihlásenie každého používateľa do programu, je to aj heslo do SQL servera v prípade, že daná účtovná jednotka používa SQL server.
Zistenie hesla do SQL servera
Okrem zmien v ukladaní a obnove používateľského hesla pribudla v programe aj vyššia ochrana hesla do SQL servera v počítači používateľa. Konkrétne bola zrušená možnosť zvoliť spôsob šifrovania hesla (bežná a vysoká bezpečnosť) a používa sa len vysoká bezpečnosť, t. j. prihlasovacie údaje sú v súbore zašifrované pomocou šifrovacieho kľúča závislého od hardvéru počítača. V praxi to znamená, že uvedený súbor nie je možné skopírovať do iného počítača a tam ho používať.
Ak potrebujete heslo do databázového servera (napr. z dôvodu výmeny počítača, nového požívateľa či na prístup servisného technika a pod.) a stratili ste ho, vo formulári Vytvorenie nového pripojenia pomocou kontextovej ponuky v poli Heslo možno zaslať dodávateľovi systému OBERON požiadavku na zistenie (zobrazenie) hesla (pozri Obrázok č. 3). Vyplňte nasledujúce údaje a po odoslaní požiadavky telefonicky kontaktujte centrum podpory EXALOGIC. Z hľadiska bezpečnosti sa heslo zobrazuje len používateľovi, nie pracovníkovi podpory. Táto služba môže byť spoplatnená podľa platného cenníka.
Obrázok č. 3: Odoslanie požiadavky na zistenie hesla do SQL servera do centra podpory EXALOGIC
🔗 Ďalšie informácie získate v príslušných témach Pomocníka OBERON:
Na Slovensku sa pre obslužné používa množstvo rozmanitých výrazov, z ktorých sú niektoré spisovné (prepitné), iné skôr expresívne, subštandardné, či zastarané (diškrécia, tringeld, bakšiš, oročka). Uvedenú plejádu synonymných výrazov dopĺňa slovo dýško, ktoré je importom z češtiny a v slovníku slovenského jazyka sa neuvádza.
Všetky uvedené výrazy spája ich význam: ide o dobrovoľnú peňažnú odmenu zákazníka za obsluhu, ktorá môže byť zahrnutá v účte alebo poskytnutá samostatne. Kým s obslužným bolo dosiaľ možné v systéme OBERON pracovať len v rámci aplikácie LUKUL – nielen mobilný čašník, od verzie programu Apríl/2025 možno obslužné evidovať v OBERON-e priamo na Pokladnici OBERON. Viac informácií o novinke vám prinášame v tomto článku.
Legislatívny rámec
Na Slovensku je obslužné upravené legislatívou, ktorá stanovuje pravidlá pre jeho poskytovanie azdaňovanie.
Podľa zákona o dani z príjmov je obslužné považované za príjem a podlieha zdaneniu. Prevádzkovatelia zariadení (reštaurácie, bary, kaviarne, ale aj kaderníctva a iné prevádzky, kde sa prijíma obslužné) sú preto povinní zabezpečiť správne zaúčtovanie a odvody z obslužného.
Obslužné v OBERON-e
V praxi je dlhodobo štandardne rozšírené poskytovanie obslužného v hotovosti. V zmysle zákona by mal byť takýto príjem správne zaúčtovaný a mali by byť z neho zrealizované príslušné odvody.
Okrem klasického poskytovania obslužného v hotovosti je však možné zadať obslužné aj pri platbe kartou, resp. inej bezhotovostnej platbe. Takto zadané obslužné možno od verzie Apríl/2025 evidovať aj v systéme OBERON.
Platobné terminály
Pokiaľ ide o platbu kartou, moderné platobné terminály umožňujú zadávať obslužné ako súčasť platobného procesu. Táto funkcia musí byť dostupná v danom termináli a zároveň povolená v nastaveniach zariadenia v OBERON-e (ponuka Servis, Zariadenia). Spravidla sa využíva na termináloch používaných v reštauráciách, kaviarňach a iných prevádzkach, kde zákazníci môžu dobrovoľne pridať obslužné k celkovej sume. Obsluha alebo zákazník môže zadať výšku obslužného priamo na termináli pred potvrdením platby. Následne sa informácia o zadanom obslužnom odošle do OBERON-u a zaeviduje sa do obratov pokladnice (v členení tak podľa typov platieb, ako aj pokladníkov). V obratoch pokladnice môže byť obslužné členené podľa toho, či bolo poskytnuté obsluhe, alebo pre kuchára v prípade, že túto funkciu podporuje daný platobný terminál, prípadne externá aplikácia. Na konci dňa tak poskytuje prehľad o prijatých sumách obslužného.
Nasledujúca galéria predstavuje zadanie obslužného na platobnom termináli a jeho zobrazenie na potvrdenke z platobného terminálu a v obratoch pokladnice.
Funkcia evidencie obslužného je v Pokladnici OBERONštandardne dostupná v reštauračnom režime. V iných režimoch predaja je dostupná len v prípade, že je obrat obslužného rôzny od nuly.
Pri platbe prostredníctvom platobného terminálu sumu obslužného zadáva do platobného terminálu obsluha na podnet hosťa.
Iné bezhotovostné platby
Na rozdiel od predchádzajúceho spôsobu platby, iné bezhotovostné platby, pri ktorých sa nepoužíva platobný terminál, ale otvorený pokladničný účet (doklad) sa uhrádza inou bezhotovostnou platbou (napr. pri elektronickom jedálnom lístku (pikMenu) alebo pri donáške pomocou platobnej brány) umožňujú zadať sumu obslužného samotnému hosťovi v reštaurácii, resp. zákazníkovi pri objednávke na donášku.
Pri iných bezhotovostných platbách sa informácia o obslužnom odosiela do OBERON-u do otvorených účtov, kde sa zobrazuje v stĺpci Obslužné. Zároveň sa suma obslužného zobrazuje v informačnej zóne (displeji) Pokladnice OBERON. Obsluha je tak informovaná o výške poskytnutého obslužného.
Obrázok č. 1: Infomácia o sume obslužného v otvorených účtoch Pokladnice OBERON
V informačnej zóne (displeji) Pokladnice OBERON sa môžu zobrazovať aj iné informácie, ako napr. poznámka, že zákazník už účet uhradil v externej aplikácii a pod.
Obrázok č. 2: Informácia o úhrade účtu zákazníkom v informačnej zóne (displeji) Pokladnice OBERON
Dňa 22.04.2025 bola vydaná nová verzia ekonomického systému OBERON s označením Apríl/2025. V nasledujúcej časti sú vymenované najdôležitejšie novinky, vylepšenia a opravy oproti verzii Marec/2025.
Prihlásenie používateľa – v prihlasovacom formulári používateľa pribudla po zadaní hesla možnosť Uložiť heslo. Vďaka tejto funkcii nebude pri nasledujúcom spustení OBERON-u potrebné zadávať heslo. Uloženie hesla využite len ak nezdieľate počítač s inými používateľmi.
Zmena hesla – vo formulári na zmenu hesla používateľa do programu pribudla funkcia na reset hesla. Ten môže používateľ vykonať kedykoľvek, aj bez potreby kontaktovať svojho správcu systému OBERON. Pri resete hesla sa používateľovi zasiela e-mailová správa, ktorá obsahuje odkaz na reset hesla. Po kliknutí na odkaz sa heslo automaticky resetuje (vymaže). Samozrejme, reset (vymazanie) hesla používateľa možno vykonať v zozname používateľov ako doposiaľ – môže tak kedykoľvek vykonať správca systému OBERON.
Heslo do SQL servera – pribudla vyššia ochrana hesla do SQL servera v počítači používateľa. Bola zrušená možnosť zvoliť spôsob šifrovania hesla (bežná a vysoká bezpečnosť) a bude sa používať len vysoká bezpečnosť, t. j. šifrovací kľúč na uloženie hesla bude závislý od hardvéru počítača.
Webové služby – pribudli nové funkcie na načítanie pokladničných dokladov (bločkov), ako aj aktualizovanie stavu objednávky.
Skladová evidencia
Rekapitulácia dokladu – bola upravená metodika výpočtu rekapitulácie súm dokladu DPH, kde najmä pri malých sumách dochádzalo k centovým rozdielom.
Skladové karty – príznak Dočasne nedostupné je možné nastaviť aj u položiek, na ktorých zostatkové množstvo je nenulové (pôvodne len pri nulovom množstve).
Tlač cenoviek – pri tlači cenoviek a voľby podľa pravidla rozšírenej cenotvorby (napr. len položky v akcii) pribudla možnosť ignorovať skladové položky, u ktorých je nastavený príznak Dočasne nedostupné.
Pokladnica OBERON
eKasa FiskalPRO – boli vykonané drobné úpravy na ošetrenie rôznych chybových stavov.
Mzdy a dochádzka
Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane – hlásenie bolo aktualizované podľa súčasne platnej legislatívy.
Ako dodávateľ systému OBERON by sme našim používateľom radi dali do pozornosti, že Finančná správa SR v marci 2025 spustila projekt na vytvorenie prostredia pre elektronickú fakturáciu (tzv. e-faktúra). Jeho deklarovaným cieľom je zaviesť v medzipodnikovom segmente (B2B), ako aj vo vzťahu medzi podnikovým a štátnym sektorom (B2G) na Slovensku od 1.januára 2027 povinnú elektronickú fakturáciu.
Zámerom projektu je vytvorenie podmienok na digitalizáciu celého procesu od vyhotovenia faktúry udodávateľa až po jej spracovanie u odberateľa, ako aj následného zaslania údajov z faktúry finančnej správe. Celý tento proces má byť automatizovaný tak, aby si vyžadoval minimum manuálnych zásahov. Na základe uvedených zmien sa pre podnikateľské subjekty očakáva výrazné skrátenie procesov súvisiacich sprijatím faktúr a ich následným spracovaním, dáta vštandardizovanej štruktúrovanej podobe aúspora nákladov na papierové faktúry.
Sieť Peppol
Oproti pôvodnému plánu, ktorý počítal s centralizovaným riešením, finančná správa prijala rozhodnutie vytvoriť podmienky pre finančne menej náročné abezpečnejšie decentralizované riešenie elektronickej fakturácie, a to prostredníctvom siete Peppol. Sieť založila a od roku 2011 koordinuje Európska komisia a aktuálne ju využíva už takmer 20 krajín Európskej únie, ako aj niektoré ďalšie krajiny (USA, Kanada, Austrália, India, Čína atď.). Decentralizácia počíta sneobmedzeným počtom certifikovaných poskytovateľov (tzv. prístupových bodov – pozri nižšie), čím sa zaručí rozloženie rizika jedného bodu zlyhania pri centralizovanom systéme (napr. v dôsledku kybernetických hrozieb).
Obrázok č. 1: Krajiny používajúce sieť Peppol
Očakávané zmeny
Jednou z najzásadnejších zmien, ktoré má projekt priniesť, je jednotný a bezpečný spôsob zasielania elektronických faktúr. Ďalšou významnou zmenou bude prechod od zasielania faktúr vo formáte PDF prostredníctvom zraniteľnej e-mailovej komunikácie na zasielanie faktúr v jednotnom štandardizovanom formáte XML (BIS 3) pomocou zabezpečeného komunikačného protokolu. Jeho obsahom môže byť aj príloha, čo umožňuje zasielať elektronické faktúry aj vo formáte PDF.
Elektronická faktúra je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá vštruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované a elektronické spracovanie.
Prístupové body
Do siete Peppol spájajú používateľov tzv. prístupové body, ktoré umožňujú výmenu elektronických dokladov podľa špecifikácií Peppol. Nákupcovia a dodávatelia si môžu zvoliť preferovaného poskytovateľa prístupového bodu pre spojenie so všetkými účastníkmi Peppol, ktorí už v sieti sú, a to na základe princípu jedno pripojenie, spojenie so všetkými.
Finančná správa SR deklarovala, že začlenením sa do siete Peppol prinesie možnosť stať sa certifikovaným poskytovateľom prístupu do siete (prístupovým bodom) aj podnikateľským subjektom, ktoré sa zaoberajú vývojom účtovných či ekonomických systémov. Firma EXALOGIC ako dodávateľ ekonomického systému OBERON, sa má záujem stať takýmto poskytovateľom, t. j. prístupovým bodom v rámci siete Peppol.
Model 5-corner
V praxi sa výmena elektronických dokladov podľa špecifikácií Peppol bude realizovať podľa modelu 5-corner siete Peppol. Tento model zahŕňa päť hlavných rohov(corners), t. j. účastníkov:
Odosielateľ (C1) – organizácia, ktorá posiela elektronický dokument (napr. faktúru).
Prístupový bod odosielateľa (C2) – poskytovateľ služieb, ktorý zabezpečuje prenos dokumentu do siete Peppol.
Prístupový bod prijímateľa (C3) – poskytovateľ služieb, ktorý prijíma dokument a doručí ho správnemu adresátovi.
Prijímateľ (C4) – organizácia, ktorá dostáva elektronický dokument.
Štátny prístupový bod (Finančná správa SR) (C5) – na zber dát z elektronických faktúr. Finančná správa si nebude sťahovať celé faktúry, ale len tie údaje, ktoré sú potrebné na vyčíslenie daňovej povinnosti.
Uvedený model umožňuje bezpečnú a efektívnu výmenu dokumentov bez toho, aby odosielateľ a prijímateľ museli používať rovnakého poskytovateľa služieb. Každý účastník si môže vybrať svoj prístupový bod, čím sa zabezpečuje flexibilita a konkurencieschopnosť v rámci siete Peppol.
Obrázok č. 2: Model 5-corner
Implementácia v OBERON-e
Firma EXALOGIC avizované zmeny súvisiace so zavedením elektronickej fakturácie víta a považuje ich za prelomové (najmä oproti pôvodnému centralizovanému návrhu, ktorý počítal s povinnosťou on-line oznamovania údajov z elektronických faktúr finančnej správe v reálnom čase). Firma plánuje príslušné zmeny implementovať do systému OBERON tak, aby boli pre používateľov včas dostupné. Zároveň sa chce, ako sme uviedli, uchádzať o pozíciu poskytovateľa prístupu do siete Peppol (prístupový bod). V praxi to bude znamenať, že používatelia OBERON-u budú mať možnosť používať sieť Peppol v rámci ceny licencie OBERON.
Okrem faktúr bude v sieti Peppol možné zasielanie aprijímanie aj ďalších druhov dokladov (objednávok, ponúk…), pričom bude plne automatizované. To odbúra potrebu manuálneho zaevidovania dokladov (napr. prijatých faktúr) do OBERON-u a s ním spojenú potenciálnu chybovosť.
Vďaka jednotnému štandardizovanému formátu XML (BIS 3) a skutočnosti, že v systéme budú registrované všetky podnikateľské subjekty, už nebude potrebné používať žiadne transformačné šablóny na import dokumentov z iných softvérov (natívny formát OBERON XML de facto zanikne). Podobne sa odbúrajú aj prípadné iné problémy spojené s exportmi a importmi, či ďalšie komunikačné bariéry založené na rôznych formátoch XML.
Celkovo možno výhody zavedenia elektronickej fakturácie zhrnúť do nasledujúcich bodov:
Rýchlejšie a bezpečnejšie spracovanie dokladov – digitalizácia faktúr umožní automatizované spracovanie bez manuálnych zásahov.
Zníženie administratívnej záťaže – podnikatelia nebudú musieť ručne zadávať údaje, čím sa minimalizujú chyby a zvyšuje efektivita.
Bezpečná výmena dát – faktúry budú zasielané v štruktúrovanom formáte XML, čo zabezpečí jednotnosť a ochranu pred podvodmi.
Zníženie nákladov – odstránenie papierových faktúr a manuálneho spracovania povedie k úsporám pre firmy aj štát.
Transparentnosť a boj proti daňovým únikom – finančná správa bude mať okamžitý prístup k údajom, čo umožní lepšie monitorovanie daňových povinností.
Uľahčenie výmeny dát – pri importoch a exportoch medzi jednotlivými ekonomickými softvérami. Zároveň sa odbúra potreba komplikovaného prepájania rôznych softvérov prostredníctvom rozhrania API.
Interoperabilita v rámci EÚ – Peppol je európsky štandard, ktorý umožní jednoduchú výmenu faktúr medzi firmami nielen na Slovensku, ale aj v iných krajinách.
Dôležité upozornenie
Informácie uvedené v tomto článku sú zatiaľ len vo forme projektu, ktorý by sa mal implementovať. Z tohto dôvodu nie sú momentálne známe presné podrobnosti legislatívneho, resp. technického charakteru. Je potrebné sledovať, kedy sa daný návrh dostane do legislatívneho procesu a v akej podobe bude prijatý.
Už niekoľko rokov je možné so systémom OBERON používať aj webovú aplikáciu OBERON eMenu. Predstavuje jednoduchý elektronický jedálny (nápojový, raňajkový atď.) lístok určený pre gastroprevádzky, ktorý je možné zobraziť na mobilnom zariadení zákazníka (smartfóne, tablete…). Lístok môže byť dostupný pomocou QR kódu umiestneného na stole alebo na inom vhodnom mieste v rámci reštauračnej prevádzky a môže sa zobrazovať sobrázkami jedál a nápojov alebo bez nich.
Od verzie Marec/2025 sa možnosti používania elektronického menu v OBERON-e výrazne rozrastajú. Prevádzkovatelia reštauračných zariadení tak môžu nadviazať na moderné trendy apred ďalšou sezónou priniesť do svojich podnikov opäť niečo nové. Funkcie jednoduchého prezentačného menu, ktoré nahrádza tlačený lístok, možno teraz totiž významne rozšíriť – oobjednávanie priamo v reštaurácii, alebo aj na donášku. Viac informácií o novinke prinášame v tomto článku.
OBERON eMenu
Ako sme uviedli v úvode, OBERON už dlhšie obsahuje možnosť používať namiesto klasického tlačeného jedálneho (raňajkového, nápojového…) lístka elektronický lístok– OBERON eMenu. Jeho hlavnými výhodami sú:
Vždy aktuálne ceny.
Aktuálna dostupnosť množstva.
Vyšší prehľad zákazníka o ponuke prevádzky.
Jednoduchšia aktualizácia jedálneho lístka.
Zvýšená hygiena oproti tlačenému jedálnemu lístku.
Úspora nákladov spojených s vydaním tlačeného jedálneho lístka.
Od verzie Marec/2025 sa tieto benefity ďalej rozšírujú o ďalšie vylepšenia. Od uvedenej verzie totiž OBERON eMenu podporuje členenie skupín v pokladnici do stromovej štruktúry. V praxi to znamená, že elektronický lístok môže byť členený až do dvoch úrovní, napr. Jedlá z mäsa možno ďalej členiť na Jedlá zbravčového mäsa, Jedlá zkuracieho mäsa atď. Okrem toho možno to isté jedlo zaradiť do viacerých skupín: napr. ak jedlo obsahuje tak kuracie, ako aj bravčové mäso, môže byť v jedálnom lístku zaradené do oboch skupín. Hlavným benefitom však zostáva, že pre používateľov OBERON-u je OBERON eMenu dostupné úplne zdarma.
V prípade, že vám jednoduché prezentačné eMenu nepostačuje, od verzie Marec/2025 môžete funkcie elektronické lístka rozšíriťoobjednávanie priamo vreštaurácii, alebo aj na donášku. To všetko je možné vďaka integrácii nového súvisiaceho produktu – webovej aplikácie pikMenu.
pikMenu
pikMenu ako webová aplikácia predstavuje QR menu, ktoré je určené predovšetkým pre reštauračné prevádzky, použiť ho však možno aj v iných segmentoch podnikania (napr. kaderníctva, autoservisy). V rámci gastrosegmentu predstavuje elektronický jedálny/nápojový lístok ako náhradu tlačeného lístka. V rámci iných oblastí podnikania predstavuje elektronické menu obsahujúce príslušné produkty a služby.
Aplikácia umožňuje objednávanie jedál a nápojov tak hosťami v reštaurácii, ako aj na donášku. V oboch prípadoch zákazník okrem objednania môže za dané jedlo alebo nápoj priamo v aplikácii prostredníctvom platobnej brány aj zaplatiť.
Prepojenie s OBERON-om
V prípade režimu objednávania hosťami priamo v reštaurácii aplikácia odosiela objednané položky priamo do OBERON-u, kde sa zobrazujú v evidencii Otvorených účtov, záložka Otvorené pokladničné účty.
Ak si zákazníci objednávajú jedlá/nápoje na donášku, objednané položky sa v evidencii Otvorených účtov zobrazujú v záložke Donáška. Priamo v aplikácii zákazník vyplní adresu, na ktorú sa má objednávka doručiť.
Hlavné výhody produktu
Nahrádza web prevádzky – s pikMenu získate moderné, interaktívne rozhranie.
Zvyšuje tržby – predpokladaný nárast príjmov od 3 do 15%.
Jednoduchosť a rýchlosť – rýchle objednávanie a platba cez QR kód.
Okamžité aktualizácie – úprava menu v reálnom čase priamo z mobilu alebo počítača.
Mnohojazyčnosť – preklad ponuky do viacerých jazykov jedným klikom.
Nahradenie zamestnancov – menej zamestnancov na obsluhu znamená nižšie náklady.
Pútavé vizuály – používanie vlastných obrázkov produktov.
Podpora a cena
Produkt je spoplatnený podľa cenníka dodávateľa. Ohľadom nezáväznej cenovej ponuky možno odoslať dopyt prostredníctvom kontaktného formulára. Viac informácií o službe vrátane cenníka získate na webovej stránke dodávateľa.
Podporu k produktu zabezpečuje jeho dodávateľ. Firma EXALOGIC poskytuje bezplatnú základnú pomoc a podporu pri technických problémoch súvisiacich so systémom OBERON.
Implementácia produktu
Na implementáciu produktu kontaktujte prevádzkovateľa služby e-mailom alebo telefonicky.
Kontaktná osoba:
Martin Tóth Tel.: +421 902 085 900 E-mail: martin@pikMenu.com www.pikmenu.com
Technické informácie
Aplikácia je so systémom OBERON prepojená priamoprostredníctvom rozhrania WebServices API – Pokladnica OBERON 1G. Táto webová služba musí byť spustená na prevádzke, pričom sa vyžaduje verejná statická IP adresa (je potrebný DNS záznam), prípadne služba OBERON Link, ktorá sa umožňuje aplikáciám využívajúcim webové služby systému OBERON pripájať k týmto webovým službám z vonkajšieho internetu (t. j. mimo lokálnej počítačovej siete).
Už niekoľko rokov je pri účtovaní pokladničných dokladov (bločkov) v systéme OBERON k dispozícii skvelý pomocník – mobilná aplikáciaQeeR skener, prípadne bežný snímač čiarových kódov s podporou QR kódov. Namiesto veľakrát ťažkopádneho manuálneho „nahadzovania“ bločkov tak možno účtovať pokladničné doklady v peňažnom, resp. účtovnom denníku v module Účtovníctvo automaticky – rýchlym a jednoduchým nasnímaním QR kódu, ktorý sa nachádza na každom doklade zaevidovanom v systéme eKasa. Po nasnímaní OBERON stiahne údaje dokladu z internetu a zaeviduje ich do peňažného/účtovného denníka.
V tomto roku sme obľúbené automatické účtovanie pokladničných dokladov v OBERON-e ešte viac zjednodušili a doplnili o ďalšie funkcie. A to všetko za pôvodných podmienok: aplikácia je naďalej úplne bezplatná a okrem toho, že ju môžete získať a používať úplne zadarmo, nemusíte si kupovať ani žiadne ďalšie zariadenie. Na účtovanie môžete jednoducho použiť svoj smartfón.
Čo je nové?
Od verzie OBERON-u Február/2025 pribudlo v programe niekoľko vylepšení, ktoré výrazným spôsobom zjednodušujú a zefektívňujú automatické účtovanie pokladničných dokladov:
Pole eKasa UID – prvým vylepšením je nové pole s názvom eKasa UID vo formulári Zápis vúčtovnom denníku, resp. Zápis v peňažnom denníku. Po nasnímaní QR kódu na pokladničnom doklade sa do tohto poľa z bločku automaticky načíta unikátny identifikátor dokladu (UID).
Načítanie bločku zo systému eKasa – po kliknutí na symbol oka vedľa poľaeKasa UID sa zo systému eKasa, t. j. servera finančnej správy načíta daný pokladničný doklad, ktorý sa zobrazí v náhľade vo formáte HTML (Obrázok č. 1).
Automatické uloženie bločku zo systému eKasa – po uložení daného zápisu v účtovnom/peňažnom denníku (stlačením tlačidla OK) sa tento súbor vo formáte HTML automaticky uloží ako príloha k danému záznamu (zápisu).
Automatické uloženie bločku zo systému eKasa do elektronického archívu – uložením súboru vo formáte HTML ako prílohy k danému záznamu sa tento súbor automaticky stáva súčasťou aj elektronického archívu (Obrázok č. 2). Prílohy možno z elektronického archívu exportovať v štruktúrovanej forme (Obrázok č. 3).
Obrázok č. 1: Zaúčtovaný pokladničný doklad a jeho náhľad vo formáte HTML
Implementovaná dvojaká metodika
Od 1. januára 2025 pokladničné doklady na serveri finančnej správy neobsahujú rekapituláciu DPH, preto je pre účely účtovníctva potrebné DPH dopočítať zpoložiek. Uplatniť pritom možno dve metodiky:
výpočet DPH jednotlivo pri každej položke dokladu – DPH sa vypočíta pri každej položke zvlášť a jednotlivé sumy DPH sa sčítajú,
výpočet DPH sumárne – DPH sa vypočíta zo súčtu súm jednotlivých položiek v danej sadzbe DPH.
Pri uplatnení uvedených metodík môžu pri výpočte v jednotlivých prípadoch vzniknúť centové rozdiely. Program však „myslí“ aj na túto okolnosť. Preto pri prvom načítaní QR kódu z daného pokladničného dokladu uplatní prvú metodiku a pri opakovanom načítaní QR kódu uplatní druhú (opačnú) metodiku výpočtu DPH.
Očakáva sa, že v apríli 2025 bude prebiehať opätovná aktualizácia firmvéru fiškálnych zariadení tak, aby sa v rámci pokladničných dokladov na server finančnej správy znovu zasielala aj rekapitulácia DPH. Tým by sa mal problém s rozdielmi pri výpočte DPH vyriešiť.
Obrázok č. 2: Súbor pokladničného dokladu zo servera finančnej správy vo formáte HTML uložený ako príloha k záznamu v účtovnom denníku
Pokladničný doklad zo systému eKasa
Pokladničný doklad, ktorý možno v OBERON-e načítať zo servera finančnej správy a zobraziť vo formáte HTML predstavuje mocný nástroj, ktorý má viaceré výhody a ponúka variabilné možnosti využitia:
Hlavnou výhodou pokladničného dokladu získaného zo servera finančnej správy je garancia, že ide o pravý doklad, ktorý možno uschovať v elektronickej forme bez toho, aby bolo potrebné daný fyzický pokladničný doklad skenovať, resp. vyhotovovať jeho fotografiu. Možno sa tak vyhnúť potrebe uschovávať relatívne veľké súbory, čo zvyšuje nároky na priestor v databáze, resp. na pamäťovom médiu (napr. pevnom disku). Ide tak o efektívnu formu digitalizácie pokladničných dokladov.
Pokladničný doklad zo servera finančnej správy je v každom ohľade porovnateľný sdokladom zaslaným prostredníctvom e-mailu, ktorý plnohodnotne nahrádza tlačený pokladničný doklad. Oproti takémuto dokladu však pokladničný doklad zo systému eKasa navyše poskytuje garanciu, že ide o doklad nespochybniteľný vo svojej originalite.
Na základe uvedeného možno usudzovať, že pokladničný doklad získaný zo servera finančnej správy možno uplatniť všade tam, kde sa vyžaduje tlačený pokladničný doklad – napr. pri reklamácii, pri vrátení tovaru (ak to predajca umožňuje), pri uplatnení záruky na tovar, v účtovníctve, či pri akejkoľvek daňovej kontrole a pod.
Obrázok č. 3: Prílohy záznamov v denníku exportované v štruktúrovanej forme
Informácie uvedené v tomto článku majú len informatívny charakter a nie sú právne záväzné. Predstavujú našu reflexiu problematiky, ktorá je v článku spracovaná.
V súvislosti s konsolidačným balíkom od 1. januára 2025 vstupuje do platnosti aj významná zmena v oblasti vystavovania pokladničných dokladov a zjednodušených faktúr. Konkrétne ide o výrazné zníženie limitov na pokladničné doklady zpokladnice e-kasa, ktoré sa považujú za zjednodušenú faktúru aumožňujú tak uplatniť odpočet DPH. Kým do konca roka 2024 boli tieto limity stanovené na 1 000 € pri platbe v hotovosti a na 1 600 € pri platbe inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platba kartou), od 1. januára 2025 sa tento limit zjednotil a znížil na 400 € bez ohľadu na spôsob platby. Úprava sa týka len tých podnikateľov, ktorí sú platiteľmi DPH a je výsledkom zosúladenia s predpismi okolitých krajín. Jej cieľom je zabrániť zaúčtovaniu jedného dokladu viacerými firmami.
V nasledujúcom článku sa na túto problematiku pozrieme bližšie a predstavíme ju takzpohľaduzákazníka (podnikateľa – platiteľa DPH a nepodnikateľa), ako aj z pohľadu predajcu.
Legislatívny rámec
Pri predaji tovarov a služieb, pri ktorých sa evidujú tržby v pokladnici e-kasa, je potrebné mať na zreteli tri zákony:
Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice – ukladá povinnosť evidovať tržbu elektronickou registračnou pokladnicou,
Zákon o obmedzení platieb v hotovosti – zakazuje platby v hotovosti nad 15 000 €,
Zákon o dani z pridanej hodnoty – definuje, do akej sumy sa pokladničný doklad považuje za zjednodušenú faktúru a umožňuje uplatniť odpočet DPH. Momentálne je tento limit 400 € tak pri platbe v hotovosti, ako aj pri platbe inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platba kartou).
Zákazník
Hneď na začiatku je potrebné upozorniť, že problematika limitu 400 € sa dotýka odlišne zákazníkov z radov podnikateľských subjektov a z radov nepodnikateľských subjektov (bežných zákazníkov).
Zákazník – podnikateľský subjekt (platiteľ DPH)
Pre zákazníkov z radov podnikateľských subjektov (model B2B – business to business) zníženie limitu pri zjednodušenej faktúre znamená, že od 1. januára 2025 si bez nutnosti vystavenia riadnej faktúrymôžu uplatniť odpočet DPH pri nákupoch len do výšky 400 € s DPHbez ohľadu na spôsob platby. Pri vyšších sumách musia požiadať dodávateľa, aby im vystavil riadnu faktúru, inak si nebudú môcť za daný nákup uplatniť odpočet DPH.
Inými slovami, ak si chce podnikateľ ako podnikateľský subjekt uplatniť odpočet DPH, pri nákupoch do výšky 400 € nemusí žiadať dodávateľa o vystavenie riadnej faktúry. Stačí, ak mu predajca vystaví pokladničný doklad, ktorý sa považuje za zjednodušenú faktúru. Takáto faktúra oproti riadnej faktúre nemusí obsahovať identifikačné údaje odberateľa ani ďalšie náležitosti riadnej faktúry definované v zákone o DPH. Pri nákupoch nad 400 € je však nutné na uplatnenie odpočtu požiadať predajcu ovystavenie riadnej faktúry. Ak na to zákazník (podnikateľ) zabudne, pripokladničnom doklade nad 400 € si nebude môcť uplatniť odpočet DPH.
Samozrejme, ak si zákazník ako podnikateľský subjekt nechce uplatniť odpočet DPH, pri prekročení limitu 400 € nemusí žiadať predajcu o žiadnu faktúru.
Uvedené obmedzenia sa týkajú len odpočtu DPH. Do nákladov možno po 1. 1. 2025uplatniť aj pokladničný doklad s vyššou sumou ako 400 €: limit je 1 000 € pri platbe v hotovosti a 1 600 € pri platbe inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platba kartou). Ak si zákazník (podnikateľ) nechce uplatniť pokladničný doklad v nákladoch, doklad môže byť až vo výške do 15 000 €.
Zákazník – nepodnikateľský subjekt
Problematika limitu 400 € sa podľa platnej legislatívy žiadnym spôsobom nevzťahuje na zákazníkov z radov nepodnikateľských subjektov, t. j. bežných občanov (model B2C – business to customer). Jedinou normou, ktorú je potrebné dodržať, je Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice, ktorý predpisuje vyhotovenie pokladničného dokladu. Netreba pritom nijako zohľadňovať limit 400 €, doklad možno vystaviť až do výšky 15 000 €.
Predajca
Pre predajcu vyplývajú povinnosti z legislatívneho rámca uvedeného vyššie. Pri evidovaní tržby za tovar a služby nemá žiadnu povinnosť zisťovať, či je zákazník podnikateľom, ktorý si chce za daný nákup uplatniť odpočet DPH.
Zákon o DPH tak viac limituje zákazníka (podnikateľa) ako predajcu, pretože zákazník má pamätať na to, či si za daný nákup nad 400 € chce uplatniť odpočet DPH a ak áno, požiadať predajcu o vystavenie riadnej faktúry. Ťarcha zodpovednosti je tak na zákazníkovi.
Z pohľadu predajcu je dôležité, že na uplatnenie odpočtu DPH nestačí vystaviť pokladničný doklad sidentifikačnými údajmi odberateľa (obchodného partnera) ako náhradu riadnej faktúry. Dôvodom je, že na riadne faktúry sa vzťahujú aj ďalšie zákonné náležitosti: majú byť evidované v knihe pohľadávok s vlastným číselným radom, uvádzajú sa v kontrolnom výkaze, obsahujú ceny bez DPH atď.
V systéme OBERON ako predajca môžete v situácii, že vás zákazník (podnikateľ) požiada o vystavenie faktúry pri nákupe nad 400 €, postupovať dvojakým spôsobom:
Spôsob A
Tento spôsob je nový (dostupný v OBERON-e od verzie Január/2025 z 20. 1. 2025) a umožňuje automatické vystavenie faktúry na Pokladnici OBERON na základe príslušných nastavení vo formulári Pokladnica OBERON – nastavenia, záložka Doklad.
Vo tomto formulári možno nastaviť:
Číslo existujúcej vzorovej faktúry ako predlohy pre novú faktúru – vytvorenie vzorovej faktúry umožňuje nastaviť osobitné parametre faktúr vystavovaných na pokladnici (osobitný typ faktúry, vrchný a spodný text, spôsob úhrady, priradenie prevádzky atď.). Aj keď to nie je povinný parameter, odporúčame ho kvôli prehľadnosti vo faktúrach nastaviť.
Tlačový výstup faktúry – umožňuje zvoliť, či sa má použiť pôvodný alebo upravený tlačový výstup faktúry (napr. upravený bez QR kódu), prípadne iný štýl tlačového výstupu faktúry.
Tlač faktúry – vytvorenú faktúru možno zobraziť v náhľade a vytlačiť na pripojenej štandardnej tlačiarni formátu A4.
Po vykonaní uvedených nastavení môžete postupovať takto:
V Pokladnici OBERONpridajte položky tovaru/služieb do neuzatvoreného pokladničného dokladuazadajte údaje o zákazníkovi v ľavom paneli (záložka Obchodný partner).
Pomocou tlačidla Vytvoriť faktúru (záložka Domov) vytvorte faktúru zpoložiek dokladu. Ak sa tlačidlo v záložke nezobrazuje, je potrebné ho medzi tlačidlá pridať (viac informácií získate v téme PomocníkaNastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON). Vytvorený tlačový výstup faktúry sa otvorí v novom okne (faktúru môžete pre zákazníka vytlačiť) a zároveň sa vytvorená faktúra uloží do Knihy pohľadávok.
V Pokladnici OBERON sa vytvorená faktúra automaticky načíta ako jedna položka s názvom Úhrada faktúry. Zaevidujte doklad (stlačením tlačidla Tlač dokladu) s typom platby Úhrada faktúry – viac informácií získate v téme Pomocníka OBERONÚhrada faktúry v hotovosti.
Doklad o úhrade faktúry vytlačený na tlačiarni pokladničných dokladov odovzdajte spolu s faktúrou zákazníkovi. V Knihe pohľadávok (tlačidlo Tlač) môžete faktúru zaslať zákazníkovi e-mailom. Pri odoslaní faktúry e-mailom ju možno na základe príslušných nastavení automaticky elektronicky podpísať a uložiť do elektronického archívu. Viac informácií získate v téme Pomocníka OBERONFormulár Pokladnica OBERON – nastavenia.
Spôsob B
Tento spôsob je pôvodný a umožňuje manuálne vystavenie faktúry na Pokladnici OBERON. Jeho výhodou oproti spôsobu A je, že umožňuje v priebehu vystavenia faktúry dodatočne upraviť jej parametre (napr. údaje o obchodnom partnerovi, prevádzku, predkontáciu a pod.).
Pri tomto spôsobe môžete postupovať takto:
Pridajte položky tovaru/služieb do neuzatvoreného pokladničného dokladu na Pokladnici OBERON,
Pomocou tlačidla Ďalšie možnosti (záložka Systém) exportujte položky dokladu do faktúry. Otvorí sa sprievodca vytvorením faktúry – postupujte podľa pokynov sprievodcu, v rámci ktorého zadajte údaje o zákazníkovi (obchodnom partnerovi). Stlačením tlačidla OK sa vytvorená faktúra uloží do Knihy pohľadávok.
V Pokladnici OBERON pomocou tlačidla Faktúry vydané (záložka Domov) načítajte vytvorenú faktúru z Knihy pohľadávok do pokladnice. Faktúra sa načíta ako jedna položka s názvom Úhrada faktúry. Zaevidujte doklad (stlačením tlačidla Tlač dokladu) s typom platby Úhrada faktúry – viac informácií získate v téme Pomocníka OBERONÚhrada faktúry v hotovosti.
V Knihe pohľadávok vytlačte faktúru (tlačidlo Tlač) a spolu s dokladom o úhrade faktúry vytlačeným na tlačiarni pokladničných dokladov odovzdajte zákazníkovi.
Prechod zo starého do nového roka je obdobím, ktoré si tradične vyžaduje zvýšenú pozornosť používateľov OBERON-u. Oproti bežným prechodom je tento špecifický tým, že si okrem rutinných zmien a nastavení vyžaduje vykonať v programe aj úpravy súvisiace so zmenou sadzieb DPH od 1.1.2025. Na to, aby bolo možné všetky zmeny, nastavenia a úpravy bezproblémovo zvládnuť, je potrebné vykonať niekoľko presne daných krokov. Tí, ktorí ich dodržia, sa vyhnú zbytočnému stresu a zároveň výrazne odbremenia naše telefonické centrum podpory v jednom z najhektickejších období roka.
Sumár krokov, ktoré je potrebné vykonať, prinášame v tomto prehľade.
Zmena spracovávaného obdobia
Spracovávané obdobie v systéme OBERON spravidla predstavuje kalendárny rok, v ktorom účtovná jednotka pracuje. Jeho správne nastavenie má vplyv na zobrazovanie záznamov, resp. na prácu so záznamami v danom účtovnom období.
Samotné nastavenie spracovávaného obdobia súvisí predovšetkým s licenčnými právami. V prípade, že je nastavené obdobie iné ako to, na ktoré je zakúpená licencia, program sa správa ako bez licencie. O aktuálnom spracovávanom období program používateľa informuje v systémovom paneli v dolnej časti obrazovky.
Spracovávané obdobie sa eviduje pre každého používateľa zvlášť. V praxi tak možno zmenu spracovávaného obdobia využiť aj v prípade, keď napr. skladníci pracujú v aktuálnom období a účtovníčka ešte v predchádzajúcom.
V systéme OBERON možno zmenu spracovávaného obdobia vykonať dvoma rôznymi spôsobmi:
rýchla zmena – len pre aktuálne prihláseného používateľa,
pomocou sprievodcu – hromadne aj pre viacerých používateľov.
Rýchla zmena
Na vykonanie zmeny spracovávaného obdobia rýchlou zmenou kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálny rok a vyberte položku Zmeniť na nasledujúce obdobie (Obrázok č. 1).
Obrázok č. 1: Zmena spracovávaného obdobia pre aktuálne prihláseného používateľa
Zmena pomocou sprievodcu
Vykonanie zmeny spracovávaného obdobia pomocou sprievodcu, t. j. hromadne pre viacerých používateľov, je dostupné v ponuke Firma, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia (Obrázok č. 2).
Obrázok č. 2: Zmena spracovávaného obdobia pomocou sprievodcu
V OBERON-e sa účtovný rozvrh (len v podvojnom účtovníctve) a predkontácie evidujú pre každý účtovný rok samostatne (zmeny v predkontáciách v aktuálnom účtovnom období neovplyvnia predkontácie v inom účtovnom období). Z tohto dôvodu je potrebné účtovný rozvrh a predkontácie do nového účtovného obdobia zakaždým naimportovať (pomocou sprievodcu v ponuke Účtovníctvo, Účtovný rozvrh, tlačidlo Možnosti).
Obrázok č. 3: Import účtovného rozvrhu a predkontácií
Keďže sa colný sadzobník do nového účtovného obdobia automaticky neprenáša, je ho potrebné naimportovať manuálne, a to pomocou sprievodcu dostupného v ponuke Sklad, Skladové karty, tlačidlo Nový/Oprava, záložka Doplň. údaje. Import sa spravidla vykonáva z predchádzajúceho účtovného obdobia. V prípade zmien v colnom sadzobníku je ho však potrebné naimportovať priamo z databázy colného úradu. V ponuke je aj možnosť importu z iného účtovného obdobia, prípadne z inej firmy (databázy OBERON).
Tí používatelia, ktorí používajú modul CRM a registratúra, by nemali zabudnúť na import registratúrneho plánu (pomocou sprievodcu v ponuke Registratúrny plán, tlačidlo Možnosti). Na výber majú viacero spôsobov importu – z predchádzajúceho obdobia, z inej firmy alebo podľa preddefinovaného registratúrneho plánu podľa charakteru spoločnosti (obchodná spoločnosť, živnostník, obecný úrad). Pozor: pri importe registratúrneho plánu sa aktuálny registratúrny plán (v aktuálnom účtovnom období) nevratne prepíše.
V prípade, že vo svojej firme využívate Členenie dokladov, upozorňujeme, že Doklady sa členia pre každý účtovný rok zvlášť. Ak si želáte preniesť členenie z predchádzajúceho obdobia, môžete tak urobiť v ponuke Firma, Členenie, tlačidlo Možnosti.
Obrázok č. 6: Import členenia z predchádzajúceho účtovného obdobia
Kvôli preukázateľnosti účtovníctva je účtovná jednotka povinná vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Neodkladnou povinnosťou je aj fyzická inventúra v sklade.
Účtovná závierka sa vykonáva až po kompletnom spracovaní predchádzajúceho účtovného obdobia, t. j. nemusí byť vykonaná ihneď pri prechode do nového kalendárneho roka. Účtovnú závierku je možné kedykoľvek zrušiť, následne pokračovať v účtovaní v predošlom účtovnom období a potom účtovnú závierku zopakovať.
V podvojnom účtovníctve účtovná závierka pozostáva z prevodov zostatkov účtov v aktuálnom období na účty 702 (Konečný účet súvahový) a 710 (Účet ziskov a strát), pričom sa súčasne vykoná otváranie účtov v nasledujúcom účtovnom období z účtu 701 (Začiatočný účet súvahový). Účtovnú závierku vykoná program tak, že automaticky pridá potrebné účtovné zápisy do účtovného denníka.
Obrázok č. 7: Účtovná závierka v podvojnom účtovníctve
V jednoduchom účtovníctve sa účtovnou závierkou zostatky účtovných pokladní a bankových účtov zapíšu ako počiatočné stavy do nasledujúceho účtovného obdobia. Hodnoty počiatočných stavov sa tak budú rovnať koncovým stavom pokladní alebo bankových účtov z predchádzajúceho účtovného obdobia. Prevod počiatočných stavov sa po skončení účtovania v danom období odporúča uskutočniť ešte pred zmenou spracovávaného obdobia na nové účtovné obdobie (nový účtovný rok).
Obrázok č. 8: Účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve
Používatelia systému OBERON i noví záujemcovia, ktorí chcú používať OBERON v roku 2025, si môžu predĺžiť, resp. objednať novú licenciu každý pracovný deň už od 1.12.2024. Viac informácií získate v osobitnom článku Objednávky licencií na rok 2025.
Obrázok č. 9: Sprievodca objednávkou licencie (v ponuke Servis, Licenčné práva)
